中古コピー機・中古複合機は、新品リースに比べて導入費用を抑えやすく、新規開業や事務所移転、小規模オフィスの開設時にも検討しやすい選択肢です。
一方で、中古コピー機は本体価格だけで選んでしまうと、「必要な機能が付いていなかった」「配送費や設置費が想定より高くなった」「購入後の保守対応が分からなかった」など、導入後に困ってしまうこともあります。
このページでは、中古コピー機・中古複合機を購入する前に確認しておきたい全体像を、機能・価格・メーカー・保守・配送・保証の観点から分かりやすく整理します。より詳しいテーマは関連記事でも解説していますので、購入前の確認用としてご活用ください。
目次
中古コピー機・中古複合機とは
中古コピー機・中古複合機とは、リース満了品や入れ替え品などを再整備し、再販売している業務用コピー機のことです。コピー機能だけでなく、FAX、プリンター、スキャナー、ネットワーク機能などを備えた複合機も多く流通しています。
新品のコピー機は高額になりやすく、リース契約では月々の支払いが発生します。中古コピー機であれば、必要な機能を備えた機種を、比較的導入しやすい価格で購入できる場合があります。
ただし、中古機は商品ごとに状態や使用枚数、搭載機能が異なります。購入前には「自社の使い方に合っているか」「保守や保証はどうなるか」「配送・設置費を含めた総額はいくらか」を確認することが大切です。
中古コピー機・中古複合機を購入するメリット
中古コピー機・中古複合機の大きなメリットは、導入費用を抑えやすいことです。新品リースでは契約期間中の総支払額が大きくなることがありますが、中古購入であれば、必要な機能を備えた機種を初期費用を抑えて導入しやすくなります。
特に、新規開業や設立間もない法人様、小さな営業所を開設する会社、まずは中古コピー機で様子を見たい会社には、中古購入が検討しやすい選択肢です。
新品より導入費用を抑えやすい
中古コピー機は、新品と比較して導入費用を抑えやすい点が魅力です。高年式の中古複合機であれば、業務に必要な機能を備えながら、新品よりもお得に導入できる場合があります。
リース契約が難しい法人様にも検討しやすい
新規開業や設立間もない会社では、リース審査が通りにくい場合があります。そのような場合でも、中古コピー機の購入であれば導入しやすく、事務所開設時の初期設備として検討しやすい方法です。
必要な機能に絞って選びやすい
コピー、FAX、プリンター、スキャナー、ネットワーク、両面印刷など、業務に必要な機能は会社によって異なります。中古コピー機であれば、必要な機能やご予算に合わせて、現実的な価格帯の中から機種を選びやすくなります。
中古コピー機がおすすめの会社・おすすめしにくい会社
中古コピー機・中古複合機は、すべての会社に必ず向いているわけではありません。導入前に、自社の規模や使い方、保守への考え方を整理しておくことが大切です。
中古コピー機がおすすめの会社
- 新規開業や起業時にコピー機を導入したい会社
- 設立間もなく、リース契約が難しい法人様
- 小規模オフィスや営業所を開設する会社
- 総支払額を抑えてコピー機を導入したい会社
- まずは中古コピー機で様子を見たい会社
- 必要な機能と価格のバランスを重視したい会社
新品やリースも検討した方がよいケース
大企業や大量印刷を前提とした大規模な利用環境では、新品リースやメーカー保守を前提に導入した方が合う場合もあります。また、最新機能や細かな仕様指定が必要な場合は、中古在庫の中から条件に合う機種を探す必要があります。
中古コピー機に不安がある方は、中古コピー機はやめた方がいい？不安を解消する選び方もあわせてご覧ください。
中古コピー機と新品リースの違い
コピー機を導入する方法には、新品リース、新品購入、中古購入があります。それぞれにメリット・注意点があるため、費用だけでなく、契約期間や保守、使用目的まで含めて比較することが大切です。
新品リース
新品リースは、月々の支払いで新品コピー機を導入できる方法です。最新機能を使いやすく、メーカー保守を前提にしやすい一方、契約期間全体での総支払額や途中解約の条件を確認する必要があります。
中古購入
中古購入は、導入費用を抑えながら必要な機能を備えたコピー機を導入しやすい方法です。リース契約が難しい場合や、小規模オフィスでの利用にも検討しやすい一方、商品の状態や保守対応を確認することが大切です。
リースと中古購入で迷っている方は、コピー機はリースと中古購入どちらがいい？費用・審査・総支払額を比較の記事も参考にしてください。
中古コピー機・中古複合機の価格帯
中古コピー機・中古複合機の価格は、メーカー、年式、印刷速度、搭載機能、商品の状態によって変わります。OA市場では、20万円〜25万円程度の中古コピー機・中古複合機を選ばれるお客様が多く、決算時期などには30万円程度の高年式モデルもよく選ばれています。
価格を重視することは大切ですが、あまりにも安い商品だけを基準にしてしまうと、商品の状態や保守対応、配送費を含めた総額で後悔してしまう場合があります。中古コピー機は、本体価格だけでなく、整備状況や保証、配送費、設置費まで含めて比較しましょう。
20万円〜25万円程度の機種が選ばれやすい
法人様が業務用として中古コピー機を導入する場合、基本機能を備えたカラー複合機や高年式モデルを検討されるケースが多く、20万円〜25万円程度の価格帯が選ばれやすい傾向があります。
高年式モデルは新品よりお得に導入しやすい
キヤノン、リコー、富士フイルム（旧ゼロックス）などの高年式中古モデルは、新品と比較して導入費用を抑えながら、業務に必要な機能を備えた機種を選びやすい点が魅力です。
価格相場について詳しく知りたい方は、中古コピー機の価格相場は？20万〜25万円台で選ばれる理由の記事もあわせてご覧ください。
中古コピー機を購入する前に確認したいポイント
中古コピー機・中古複合機を購入する際は、価格だけでなく、機能、メーカー、月間使用枚数、保守、配送、保証を総合的に確認しましょう。ここを整理しておくことで、自社に合った機種を選びやすくなります。
必要な機能を確認する
コピー、FAX、プリンター、スキャナー、ネットワーク、両面印刷、Mac対応、サーチャブルPDF（OCR）など、必要な機能を事前に整理しておきましょう。機種によって、標準搭載されている機能とオプション対応の機能があります。
近年は、スキャナー機能を重視して中古複合機を選ばれるお客様も増えています。紙の資料をPDF化したい場合や、社内で書類を共有したい場合は、スキャン機能の使いやすさも確認しておくと安心です。
カラー機かモノクロ機かを確認する
現在の中古市場では、カラー複合機の流通が中心です。提案書やチラシ、図表入りの資料を印刷する場合は、カラー複合機が向いています。一方、文書印刷やFAXが中心で、ランニングコストを抑えたい場合はモノクロ機も選択肢になります。
ただし、程度の良いモノクロ機は以前より少なくなっているため、在庫状況も含めて確認することをおすすめします。
月間使用枚数と出力速度を確認する
コピー機・複合機は、月間使用枚数に合った出力速度の機種を選ぶことが大切です。使用枚数が少ない場合は、比較的幅広いモデルから選びやすくなります。一方、印刷枚数が多い会社では、出力速度や耐久性も含めて選ぶ必要があります。
使用枚数が多いお客様や高速機を希望される場合は、リコーのような耐久性や高速出力に強いメーカーが候補になりやすい傾向があります。
メーカーごとの特徴を確認する
中古コピー機・中古複合機は、メーカーによって特徴が異なります。キヤノンは機能バランスやスキャン機能、リコーは耐久性や高速機、富士フイルム（旧ゼロックス）はカラー品質やMac対応、シャープは価格や操作性、省スペース性を重視したい場合に検討しやすいメーカーです。
メーカーごとの特徴を詳しく確認したい方は、各メーカー別ページもご覧ください。
メーカーごとの特徴
商品の状態・使用枚数を確認する
中古コピー機は、同じメーカー・同じ型番でも、使用枚数、外装状態、付属品、整備状況が異なります。低価格の商品でも、使用枚数が多かったり、メンテナンス状況が不十分だったりすると、導入後のトラブルにつながる可能性があります。
OA市場では、使用枚数の少ない機械を中心に仕入れ、出荷前に整備・点検を実施したうえで販売しています。中古コピー機に不安がある方も、商品の状態や保守対応についてお気軽にご相談ください。
中古コピー機・中古複合機の関連記事
中古コピー機の選び方や価格、リースとの違い、メーカー別の特徴など、購入前に知っておきたい情報をまとめています。気になるテーマがある方は、関連記事もあわせてご覧ください。
現在販売中の中古コピー機を確認する
中古コピー機は在庫が常に変動します。気になる機種がある場合は、商品状態、搭載機能、保守対応、配送条件を確認することをおすすめします。
現在販売中の中古コピー機・中古複合機は、以下の商品一覧よりご確認いただけます。カラー複合機、FAX付き、スキャナー機能付きなど、在庫状況は時期によって変動します。
中古コピー機は保守・保証も確認しましょう
中古コピー機・中古複合機を安心して使うためには、購入後の保守や保証内容の確認が欠かせません。コピー機は業務で継続的に使用する機器のため、故障時にどのような対応ができるのか、購入前に確認しておきましょう。
カウンター保守とスポット保守
中古コピー機の保守には、主にカウンター保守とスポット保守があります。カウンター保守は、印刷枚数に応じて料金が発生する保守契約です。不具合が起きた際の出張費用や部品交換費用を含めて対応できる場合があります。
一方、スポット保守は、不具合が起きた際にその都度修理を依頼する方法です。月々の保守料金を抑えたい場合に検討されることがありますが、故障時には訪問料金や部品代が発生する場合があります。
保証期間・保証内容を確認する
中古コピー機を購入する際は、保証期間や保証対象を確認しましょう。保証内容は商品や保守契約の有無によって異なる場合があります。消耗品やお客様の使用上の誤りによる不具合は保証対象外となる場合もあるため、購入前に確認しておくと安心です。
保守対象エリアを確認する
保守サービスは、メーカー、機種、設置エリアによって対応可否が異なります。保守対象エリアであれば、導入後に不具合が発生した際も相談しやすくなります。購入前に、設置場所が保守対応エリアかどうかを確認しておきましょう。
保守や保証について詳しく知りたい方は、保守サービスページもあわせてご確認ください。
配送・設置・引取費用も事前に確認
中古コピー機・中古複合機を購入する際は、本体価格だけでなく、配送費、設置費、階段作業費、古いコピー機の引取費用なども確認しておきましょう。コピー機は大型の機器のため、搬入条件によって費用が変わる場合があります。
配送費は地域や搬入条件によって変わる
配送費は、お届け先の地域や商品の大きさ、搬入条件によって変わります。自社配送ができない地域や、専門の運送業者に委託する必要がある場合は、配送費が高くなることがあります。
階段作業や大型機は追加費用が発生する場合があります
エレベーターがない建物への搬入、階段作業、大型コピー機、A2対応機、ユニックなどの機械を使用した搬入が必要な場合は、追加料金が発生することがあります。設置階数や搬入経路は、見積もり時に伝えておくと安心です。
首都圏・国道16号線の内側エリアは配送費を抑えやすい
OA市場では、埼玉県・東京都・神奈川県・千葉県を中心に配送対応を行っています。特に埼玉県内や東京・神奈川・千葉の国道16号線の内側エリアは訪問頻度が高く、配送費を抑えやすいエリアです。
さいたま市周辺をはじめ、川口市、戸田市、上尾市、蓮田市、伊奈町、川越市、ふじみ野市、富士見市、三芳町、志木市、新座市、朝霞市、和光市などで中古コピー機をお探しの方はご相談ください。
配送費や設置条件、保守対応エリアについて詳しく知りたい方は、配送・設置・保守対応エリアガイドもあわせてご確認ください。
中古コピー機を相談するときに伝えるとよい情報
どの中古コピー機を選べばよいか分からない場合は、事前に以下の情報を整理しておくと、用途に合う機種を選びやすくなります。
- コピー機を設置する地域
- 設置場所の階数・エレベーターの有無
- 月間のおおよその印刷枚数
- カラー印刷とモノクロ印刷の割合
- FAXの必要有無
- スキャナー機能の必要有無
- ネットワーク接続の必要有無
- Macで使用するかどうか
- 希望する予算
- 古いコピー機の引取が必要かどうか
- カウンター保守・スポット保守の希望
これらがすべて決まっていなくても問題ありません。分かる範囲で伝えるだけでも、条件に合う機種を絞り込みやすくなります。
中古コピー機選びで迷ったらご相談ください
中古コピー機・中古複合機は、価格だけで選ぶのではなく、必要な機能、使用枚数、メーカー、商品の状態、保守、配送条件を総合的に確認することが大切です。
商品がお決まりでない場合でも、必要な機能、月間使用枚数、ご予算、設置場所などをお伺いしたうえで、用途に合う中古コピー機・中古複合機をご提案いたします。掲載されていない商品をご案内できる場合もありますので、お気軽にご相談ください。
