中古コピー機・中古複合機を購入する際は、本体価格だけでなく、配送費、設置費、搬入条件、保守サービス、保証内容まで含めて確認することが大切です。
コピー機は大型の業務用機器のため、お届け先の地域や設置場所、階段作業の有無、エレベーターの有無、搬入経路によって費用や対応方法が変わる場合があります。また、購入後に安心して使用するためには、カウンター保守やスポット保守など、導入後のサポート体制も確認しておく必要があります。
このページでは、OA市場で中古コピー機・中古複合機を購入する際に確認しておきたい配送・設置・保守対応エリアの全体像を分かりやすく整理します。詳しい条件は機種や設置場所によって異なるため、見積もり前の確認用としてご覧ください。
目次
中古コピー機は本体価格だけでなく配送・設置費も確認
中古コピー機・中古複合機を比較する際、本体価格の安さだけで判断してしまうと、配送費や設置費、階段作業費、古いコピー機の引取費用などを含めた総額が想定より高くなる場合があります。
特にコピー機は重量があり、通常の荷物のように簡単に搬入できる機器ではありません。設置場所や搬入条件によっては、専門業者への委託や追加作業が必要になることがあります。
配送費は地域や配送方法によって変わります
コピー機の配送費は、お届け先の地域、商品のサイズ、搬入条件、自社配送が可能かどうかによって変わります。自社便で配送できる地域では費用を抑えやすい場合がありますが、遠方や専門業者への委託が必要な場合は配送費が高くなることがあります。
設置作業の範囲を確認しましょう
コピー機の配送には、軒先渡し、建物内への搬入、設置場所までの搬入、動作確認、PC設定など、さまざまな対応範囲があります。どこまで対応してもらえるのか、購入前に確認しておくと安心です。
古いコピー機の引取費用も確認しましょう
コピー機の入れ替え時には、現在使用している古いコピー機の引取が必要になることがあります。引取費用は機種や設置場所、搬出条件によって変わる場合があるため、見積もり時にあわせて確認しておきましょう。
OA市場の配送対応エリアについて
OA市場では、埼玉県・東京都・神奈川県・千葉県を中心に、中古コピー機・中古複合機の配送に全国対応しています。特に店舗から訪問しやすい埼玉県・東京都・神奈川県・千葉県エリア（一部地域を除く）では、自社便でお届けできるので配送費を抑えられます。自社便対応エリア以外の配送は、当社指定の配送業者にてお届けしております。
実際のお問い合わせやご注文は、東京、埼玉、神奈川、千葉、大阪などから多くいただいています。地域や機種、搬入条件によって配送方法や費用が変わりますので、詳しくはお問い合わせください。
埼玉県内は対応しやすいエリアです
埼玉県内でも、特に国道16号線の内側エリアは訪問頻度が高く、配送費を抑えやすいエリアです。さいたま市を中心に、周辺地域で中古コピー機・中古複合機をお探しの法人様はご相談ください。
さいたま市周辺の強化対応エリア
OA市場では、さいたま市および周辺地域からのご相談を歓迎しています。川口市、戸田市、上尾市、蓮田市、伊奈町、川越市、ふじみ野市、富士見市、三芳町、志木市、新座市、朝霞市、和光市などは、配送・設置のご相談をいただくことが多いエリアです。
東京・神奈川・千葉も対応しやすいエリアがあります
東京都、神奈川県、千葉県についても、国道16号線の内側エリアは訪問頻度が高く、比較的対応しやすいエリアです。首都圏で中古コピー機・中古複合機の導入を検討している法人様は、お気軽にご相談ください。
大阪など遠方エリアもご相談可能です
東京、埼玉、神奈川、千葉に加えて、大阪など遠方エリアからのお問い合わせもあります。ただし、自社配送ができない地域では、運送会社や専門業者への委託となる場合があり、配送費が高くなることがあります。
配送・設置で事前に確認したいポイント
中古コピー機・中古複合機をスムーズに搬入するためには、設置場所や搬入経路を事前に確認しておくことが大切です。建物の状況によっては、追加費用が発生する場合があります。
設置場所の広さ
コピー機は本体サイズが大きいため、設置予定場所の幅・奥行き・高さを確認しておきましょう。また、用紙補充、トナー交換、メンテナンス作業を行うためのスペースも必要です。
搬入経路の幅
建物の入口、通路、階段、エレベーター、設置場所までの動線に十分な幅があるか確認しましょう。コピー機本体が通れない場合、通常の搬入ができないことがあります。
階段作業・エレベーターなしの場合
エレベーターがない建物への搬入や、2階以上への階段作業が必要な場合は、追加料金が発生することがあります。設置階数や階段の幅、踊り場の有無などは、事前に伝えておくと見積もりがスムーズです。
大型コピー機・A2対応機の搬入
大型コピー機やA2対応機などは、通常のコピー機よりもサイズや重量が大きく、搬入に追加費用が発生する場合があります。場合によっては、ユニックなどの機械を使用した搬入が必要になることもあります。
PC設定やネットワーク設定の有無
コピー機をプリンターやスキャナーとして使用する場合、PC設定やネットワーク設定が必要になることがあります。設定作業を希望する場合は、対応範囲や費用を購入前に確認しておきましょう。
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配送費、設置作業、階段搬入、保守契約、対応エリアなど、中古コピー機の導入前に確認しておきたい情報をまとめています。詳しく知りたいテーマがある方は、関連記事もあわせてご覧ください。
アクセス情報・店舗情報について
OA市場の所在地や店舗情報を確認したい方は、アクセス情報ページをご覧ください。さいたま市周辺や埼玉県内で中古コピー機をお探しの方は、店舗の場所を確認したうえでご相談いただくとスムーズです。
現在販売中の中古コピー機を確認する
配送・設置条件を確認したうえで機種を選びたい方は、現在販売中の商品一覧もご確認ください。中古コピー機は在庫が常に変動するため、気になる機種がある場合は早めの確認をおすすめします。
中古コピー機の保守サービスについて
中古コピー機・中古複合機を安心して使うためには、購入後の保守サービスについても確認しておくことが大切です。コピー機は業務で継続的に使用する機器のため、故障時にどのような対応ができるのか、購入前に把握しておきましょう。
カウンター保守とは
カウンター保守とは、印刷枚数に応じて料金が発生する保守契約です。契約内容によっては、トナーや部品交換、修理対応、出張費用などが含まれる場合があります。月間印刷枚数が多い会社や、故障時の対応を重視したい会社に向いています。
スポット保守とは
スポット保守とは、不具合が発生した際にその都度修理を依頼する方法です。月々の保守料金を抑えたい場合や、使用頻度がそれほど高くない場合に検討されることがあります。ただし、修理時には出張費、作業費、部品代などが発生する場合があります。
保守対象エリアかどうかを確認しましょう
保守サービスは、機種や設置エリアによって対応可否が異なります。保守対象エリアであれば、導入後に不具合が発生した際も対応を相談しやすくなります。中古コピー機に不安がある場合は、購入前に保守対応エリアかどうかを確認しましょう。
カウンター保守やスポット保守など、購入後のメンテナンスについて詳しく知りたい方は、保守サービスページをご確認ください。
中古コピー機の保証について
中古コピー機を購入する際は、保証期間や保証内容を確認しておきましょう。保証の有無や内容は、商品や保守契約の有無によって異なる場合があります。
保証期間を確認する
中古コピー機には、商品ごとに保証期間が設定されている場合があります。保証期間内であっても、消耗品やお客様の使用状況による不具合など、保証対象外となる内容がある場合もあります。
保証対象を確認する
本体内部の不具合、部品交換、消耗品、外装、設定作業など、どこまでが保証対象となるかは事前に確認しておきましょう。保証内容を把握しておくことで、導入後のトラブルを防ぎやすくなります。
不安な点は購入前に確認しましょう
商品の状態、保守、設定、配送、引取、保証について不安がある場合は、購入前に確認しておくことが大切です。導入後に困らないよう、見積もり時点で不明点を整理しておきましょう。
配送・設置・保守の相談時に伝えるとよい情報
配送費や保守対応の可否は、機種や設置場所によって変わります。お問い合わせ時に以下の情報を伝えていただくと、見積もりやご案内がスムーズです。
- コピー機を設置する地域
- 設置場所の階数
- エレベーターの有無
- 建物入口・通路・階段の幅
- 設置予定場所の広さ
- 希望する機種やサイズ
- A2対応機や大型機を希望するかどうか
- PC設定・ネットワーク設定の希望
- 古いコピー機の引取が必要かどうか
- カウンター保守・スポット保守の希望
- 希望納期
すべてが決まっていなくても問題ありません。分かる範囲で伝えるだけでも、配送方法や保守対応の確認がしやすくなります。
配送・設置・保守で迷ったらご相談ください
中古コピー機・中古複合機の導入では、本体価格だけでなく、配送費、設置費、搬入条件、保守、保証まで含めて確認することが大切です。特に階段作業、大型機、A2対応機、古いコピー機の引取、保守対応エリアについては、事前確認をおすすめします。
配送費、階段作業、設置場所、古いコピー機の引取、保守対応エリアについて不安がある場合は、事前にご相談ください。設置場所や搬入条件を確認したうえでご案内いたします。
