中古コピー機・中古複合機を検討していると、「中古コピー機はやめた方がいい」「すぐ故障しそう」「新品リースの方が安心では？」と不安に感じる方もいるのではないでしょうか。
確かに、中古コピー機は新品とは違い、どの機種を選んでも同じ状態というわけではありません。使用枚数、年式、整備状況、保守対応、配送条件を確認せずに価格だけで選んでしまうと、導入後に後悔する可能性があります。
ただし、中古コピー機そのものが悪いわけではありません。会社の規模や使い方、必要な機能、保守への考え方に合っていれば、導入費用を抑えながら業務に必要なコピー機・複合機を用意できる有効な選択肢になります。
中古コピー機選びの全体像を知りたい方は、中古コピー機・中古複合機の購入ガイドもあわせてご覧ください。
目次
中古コピー機は本当にやめた方がいい？
中古コピー機は、「どんな会社にもおすすめできる万能な選択肢」ではありません。向いている会社もあれば、新品リースや新品購入を検討した方がよい会社もあります。
つまり大切なのは、「中古だからやめる」「安いから買う」と単純に決めることではなく、自社の使い方に合っているかどうかを確認することです。
中古コピー機をやめた方がいいケースと、中古でも問題なく使いやすいケースを整理しておくと、失敗を防ぎやすくなります。
中古コピー機をやめた方がいいケース
中古コピー機は便利な選択肢ですが、次のようなケースでは慎重に検討した方がよい場合があります。
とにかく一番安い機種だけを探している場合
中古コピー機は価格の幅が広く、安い機種もあります。しかし、本体価格だけで選ぶと、使用枚数が多い機械だったり、整備状況が十分でなかったり、保守対応が難しかったりする場合があります。
安い商品を選ぶこと自体が悪いわけではありませんが、「なぜ安いのか」を確認せずに購入するのはおすすめできません。配送費、設置費、修理費、消耗品費用まで含めて考える必要があります。
最新機能や細かい仕様指定が必要な場合
最新のセキュリティ機能、最新OSへの細かな対応、特定のクラウド連携、特殊な印刷設定など、細かい仕様指定がある場合は、新品機や現行モデルを前提に検討した方がよいことがあります。
中古コピー機は在庫の中から条件に合う機種を選ぶため、希望条件が多い場合は、すべてを満たす機種がすぐに見つからないこともあります。
大量印刷を毎日行う大規模オフィスの場合
月間の印刷枚数が非常に多い会社や、複数部署で常に大量印刷を行うような環境では、新品リースやメーカー保守を前提に導入した方が合う場合があります。
中古コピー機でも高速機や耐久性のある機種はありますが、利用規模が大きい場合は、本体価格だけでなく保守体制や故障時の影響も含めて検討する必要があります。
故障時にすぐ代替機が必要な業務の場合
コピー機が止まると業務に大きな影響が出る会社では、保守体制や故障時の対応スピードが重要になります。中古コピー機を購入する場合も、保守対象エリアかどうか、修理対応が可能かどうかを事前に確認しましょう。
保守について詳しく知りたい方は、保守サービスもあわせてご確認ください。
中古コピー機でも問題なく使いやすいケース
一方で、次のような会社では中古コピー機が検討しやすい選択肢になります。
新規開業や設立間もない会社
新規開業や設立間もない法人様の場合、新品リースの審査が通りにくいことがあります。そのような場合でも、中古コピー機の購入であれば導入しやすく、事務所開設時の初期設備として検討しやすい方法です。
小規模オフィスや営業所で使用する場合
小規模オフィスや小さな営業所では、最新の高機能機種でなくても、コピー、プリンター、スキャナー、FAXなどの基本機能があれば十分な場合があります。
必要な機能に絞って選べば、導入費用を抑えながら業務に必要な環境を整えやすくなります。
総支払額を抑えたい場合
新品リースは月々の支払いで導入しやすい一方、契約期間全体で見ると総支払額が大きくなることがあります。中古購入であれば、初期費用は必要ですが、総支払額を抑えやすい場合があります。
「まずは中古で様子を見たい」「カウンター保守契約に必ずしも加入したくない」という会社にも、中古コピー機は検討しやすい選択肢です。
必要な機能がはっきりしている場合
コピー、FAX、プリンター、スキャナー、ネットワーク、両面印刷など、自社に必要な機能が整理できている場合は、中古コピー機でも機種を選びやすくなります。
反対に、必要な機能が分からないまま価格だけで選ぶと、導入後に「スキャンが使いにくい」「FAXが付いていなかった」「Macで使えなかった」といった問題が起きる可能性があります。
中古コピー機で失敗しやすい選び方
中古コピー機で後悔しやすいのは、機種そのものが悪いというより、購入前の確認が不足しているケースです。特に次のような選び方には注意しましょう。
本体価格だけで比較する
中古コピー機は、本体価格だけでなく、配送費、設置費、階段作業費、古いコピー機の引取費用、保守費用まで含めて比較する必要があります。
本体価格が安くても、搬入条件や配送地域によって総額が高くなる場合があります。購入前に、設置場所や搬入経路も含めて確認しましょう。
使用枚数を確認しない
中古コピー機は、同じ型番でも使用枚数が異なります。使用枚数が多い機械は、その分消耗や部品劣化が進んでいる可能性があります。
もちろん、使用枚数だけですべてが決まるわけではありませんが、年式や整備状況とあわせて確認すべき重要なポイントです。
保守対応を確認しない
中古コピー機を購入する際は、カウンター保守やスポット保守に対応できるかを確認しておくことが大切です。保守対応の可否は、機種や設置エリアによって異なります。
故障時の対応が不安な場合は、購入前に保守対象エリアかどうか、修理対応が可能かどうかを確認しておきましょう。
必要な機能を確認しない
コピー機は、機種によって搭載機能が異なります。コピーだけでなく、FAX、プリンター、スキャナー、ネットワーク、Mac対応、サーチャブルPDF（OCR）など、必要な機能があるか確認しましょう。
特に最近は、スキャナー機能を重視して中古複合機を選ぶお客様が増えています。紙の資料をPDF化したい場合や、社内でデータ共有したい場合は、スキャン機能の使いやすさも確認しておくと安心です。
設置場所や搬入経路を確認しない
コピー機は大型の業務用機器です。設置場所の幅・奥行き、入口の幅、通路、階段、エレベーターの有無によっては、搬入できない場合や追加費用が発生する場合があります。
配送や設置条件が不安な方は、配送・設置・保守対応エリアガイドもご確認ください。
安い中古コピー機を選ぶ前に確認したいこと
中古コピー機を探していると、価格の安さに目が行きやすくなります。しかし、安さだけを優先すると、導入後に修理費や追加費用がかかり、結果的に高くつくこともあります。
安い中古コピー機を検討する場合は、少なくとも以下の点を確認しておきましょう。
- 使用枚数が多すぎないか
- 出荷前に整備・点検されているか
- 必要な機能が搭載されているか
- 保証内容が明確か
- 保守対応が可能な機種か
- 配送費・設置費を含めた総額が分かるか
- 階段作業や搬入条件で追加費用が発生しないか
- 古いコピー機の引取が必要か
OA市場では、使用枚数の少ない機械を中心に仕入れ、出荷前に整備・点検を行ったうえで販売しています。価格だけでなく、商品の状態や導入後の使いやすさも含めてご相談いただけます。
中古コピー機と新品リースはどちらを選ぶべき？
中古コピー機と新品リースは、どちらが正解というものではありません。会社の規模、使用枚数、予算、保守への考え方によって向き不向きがあります。
新品リースが向いているケース
- 最新機能を使いたい
- メーカー保守を前提にしたい
- 毎月の支払いで導入したい
- 大量印刷を前提に安定運用したい
- 長期契約でも問題ない
中古購入が向いているケース
- 導入費用・総支払額を抑えたい
- 設立間もなくリース契約が難しい
- 小規模オフィスで使用する
- まずは中古で様子を見たい
- 必要な機能がはっきりしている
- カウンター保守契約に必ずしも加入したくない
リースと中古購入で迷っている場合は、使用枚数や必要機能、予算を整理したうえで比較すると判断しやすくなります。
メーカーによって中古コピー機の向き不向きはある？
中古コピー機・中古複合機は、メーカーによって特徴が異なります。どのメーカーが一番良いというよりも、自社の使い方に合うメーカーを選ぶことが大切です。
キヤノンは機能バランスやスキャン機能、リコーは耐久性や高速機、富士フイルム（旧ゼロックス）はカラー品質やMac対応、シャープは価格や操作性、省スペース性を重視したい場合に検討しやすいメーカーです。
メーカーごとの特徴を詳しく確認したい方は、各メーカー別ページもご覧ください。
メーカーごとの特徴
中古コピー機を相談するときに伝えるとよい情報
どの中古コピー機を選べばよいか分からない場合は、事前に以下の情報を整理しておくと、用途に合う機種を選びやすくなります。
- コピー機を設置する地域
- 設置場所の階数・エレベーターの有無
- 月間のおおよその印刷枚数
- カラー印刷とモノクロ印刷の割合
- FAXの必要有無
- スキャナー機能の必要有無
- ネットワーク接続の必要有無
- Macで使用するかどうか
- 希望する予算
- 古いコピー機の引取が必要かどうか
- カウンター保守・スポット保守の希望
これらがすべて決まっていなくても問題ありません。分かる範囲で伝えるだけでも、条件に合う機種を絞り込みやすくなります。
現在販売中の中古コピー機を確認する
中古コピー機は在庫が常に変動します。気になる機種がある場合は、早めに商品状態や保守対応、配送条件を確認することをおすすめします。
現在販売中の中古コピー機・中古複合機は、以下の商品一覧よりご確認いただけます。カラー複合機、FAX付き、スキャナー機能付きなど、在庫状況は時期によって変動します。
中古コピー機は「やめた方がいい」ではなく、選び方が大切です
中古コピー機は、価格だけで選ぶと後悔する可能性があります。一方で、必要な機能、使用枚数、商品の状態、保守対応、配送条件を確認して選べば、導入費用を抑えながら業務に必要なコピー機・複合機を導入できます。
新規開業、小規模オフィス、営業所開設、リース契約が難しい法人様などには、中古コピー機が合うケースも多くあります。反対に、大量印刷や最新機能を重視する場合は、新品リースの方が合う場合もあります。
「中古コピー機で大丈夫か不安」「どの機種を選べばよいか分からない」という場合は、必要な機能、月間使用枚数、ご予算、設置場所などをお伝えください。用途に合う機種をご提案いたします。
